一、语音室的设备，是进行现代化教学的重要设施，由专人负责管理及维护，充分使用，备加爱护。

二、室内所有设备应按要求分类、编号，建帐、贴签。定期与相关科室核对帐目，做到帐物相符。

三、使用设备前，要检查电源、电压是否正常，每天早晨开窗换气，做好清洁卫生，下课时要切断电源。

四、进入语音室，应换拖鞋或穿鞋套，保持室内整洁安静，严禁吸烟、吃零食，不准闲谈、高声喧哗。闲杂人员，一律免进。

五、按次序、按号上机，不得抢占。上机结束，桌椅、键盘归位，并安排值日，清洁机房。

六、严格遵守操作规程，按规定要求操作。爱护设备仪器，不得随意用力敲击键盘，不得擅自插拔插座、线头，或连接其他电器（手机充电器等），以免触电或断电致使设备仪器损坏。若使用不当或人为损坏者，将追究责任并负责赔偿。

七、建立“机房管理手册”，常规记录每天的温度湿度，日常工作和偶发事件，以及故障、处理、汇报等。

八、多雨、多雾季节，每天至少开机2小时，节假日切忌长期关机，常规管理不能中断。

九、每台设备要建立维护保养等技术档案，定期检查，及时发现故障，查明原因，加以处理，并做好记录、汇报工作。

十、对非英语教学的科目，若需使用语音室时，须经信息管理中心批准后，方可安排使用。如工作人员擅自安排，一切后果自负。

十一、遵守安全管理制度，下班时切断电源、水源，锁好门窗，认真做好防火、防盗工作。