一、管理人员应熟悉书刊资料分类、主要功能、排检方法等。对陈列的书刊资料，应负责保管。

二、及时提取新编教学参考图书、工具书，办理好一切手续，提取的新书刊，应在三天内整理、归类、上架。

三、负责各类报刊点收、分类、编号、登记、盖章，立卡，保持书卡一致，及时上架。

四、保持室内书架、桌凳整洁，做到书刊不倒放、不乱架，按序排列。

五、本室书刊均开架阅览，不得外借。如教师急需过期报刊，凭本人借书证办理外借手续，每人每次1册，期限一周。

六、管理工作人员对订阅的报刊，负有查收保管责任，如有遗失、缺少，及时向邮局查询，必要时通过出版社补购。

七、必须严格遵守开放时间，不准擅自离岗，不得随意缩短开放时间。

八、做好阅览统计、咨询、宣传、清查、赔偿工作，及时向采编组提供适合学生阅读的书刊目录。

九、做好报刊整理、装订工作，各类报纸，每月整理一次，保留半年，对部分有参考价值报纸保留一年；期刊，每年进行整理，装订成册，分类、编号、登记、入库、上架、借阅。

十、对因工作调动、出差等离校教职工，应做好报刊归还工作。

十一、阅览室工作人员借还书刊时，必须由本室其他工作人员办理手续。不准代替读者借还书刊。

十二、了解读者要求，提出期刊订阅调整意见，做好每一年报刊预定计划。

十三、每天上班后，清洁卫生，整理书刊，做好开放阅览室准备工作；开放时，维护阅览秩序，保持室内安静整洁；下班时，切断电源、水源，锁好门窗，认真做好防火、防盗工作。