信息管理中心2015年度工作总结
根据《甘南藏族自治州卫生学校2015年各科室工作目标责任书》及信息管理中心《2015 年度工作目标责任书》的安排部署,在学校领导的正确领导下,在各科室的协同配合下,在各位员工的共同努力下,信息管理中心工作紧紧围绕学校教学工作重点,认学习真贯彻各项方针政策和决议规定、扎实开展网络信息管理、多媒体电化教学管理、图书报刊管理等各项工作,顺利完成了2015年度各项工作任务,现总结如下:
一、各项工作完成情况
(一)认学习真贯彻各项方针政策决议规定
信息管理中心各项工作以党和国家各项方针政策和学校规章制度为依据,以十八大以来各项方针政策和习总书记系列讲话精神为指导,认真学习努力贯彻执行党的八项规定,扎实有效的学习教育教学的有关法律法规和学校的各项制度,积极组织认真学习贯彻各项方针政策决议规定过程中共组织参加例会16次,学习材料24项。
(二)学习完善规章制度
组织本科室各工作室工作人员在认真学习学校(院)《管理制度汇编》的基础上,重点组织学习讨论《信息中心规章制度》中的23项制度、职责,并在科室人员重点学习的基础上制定修改完善了相关的23项信息中心规章制度。
(三)网络信息管理工作
1、互联网络的管理与维护
学校互联网络的管理与维护涵盖了教学楼、行政办公楼、实验中心大楼、教师办公楼、学生宿舍及食堂,范围比较广,切连接终端设备较多,因此出现的网络故障几率相对较高,为了不影响学校整体的网络使用,发现故障马上处理,保证了网络的正常运行。
2、计算机系统及软件维护工作
学校计算机系统及软件维护包括电子阅览室和2个学生机房共计153台计算机外,还有各科室、学科组及实验中心办公用计算机一共70多台电脑,由于计算机及附设较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于使用时间相对较长,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等,其他软件问题主要包括教学软件、办公软件及工具软件的安装使用。本学年,先后维护修复各个科室及学科组的办公电脑故障十几次。
3、学校计算机病毒防范工作
为了做好学校计算机病毒防范工作,给计算机室每台机器都安装了还原、杀毒和硬盘冻结软件、并进行了备份,还定期的对每台机器的系统进行检测,对发现病毒的机器及时的进行处理。长期在线监控学校网络的运转情况,发现有网络病毒出现时,都及时进行了杀毒或重装系统避免传染整个局域网。
4、校园一卡通系统的管理与维护工作
由于学校学生食堂的改建扩建,原有的打卡消费系统线路全部拆除,为了不影响学生正常的打卡消费,及时对食堂的一卡通线路进行了重新布线布点工作,并对一卡通系统出现的故障作了及时解决和处理,保证了一卡通的正常有效的利用。
5、校园电话及闭路电视系统的维护管理工作
及时与电信及移动公司衔接,排除各科室电话使用中的故障;根据需要及时开通或停止闭路电视系统的使用。
(四)多媒体电化教学管理工作
多媒体电化教学通过教务科预约安排教学工作任务总计 门课程1672学时,占学校本年度教学总时数的17%,具体完成情况如下:
1、总控室及程控教室完成电化教学7门180学时,教学学生1200名;总控保证每个教学工作日的司铃、早晚新闻广播、课间广播体操等工作。
2、两个计算机教室通过教务科预约安排计算机课程教学656学时,其中本科186学时,教学学生160名,中专432学时,教学学生680名,成教30学时,教学学生350名;
3、四个多媒体教学室安排完成46门课程806学时的教学任务,其中本科8门课程218学时,教学学生80名,中专6门课程468学时,成教32门课程120学时,教学学生350名;
4、完成科级干部及以上领导形势政策教育教学课程30学时。
(五)图书阅览室管理工作
本年度师生借读阅览图书杂志共计1023人次,具体情况如下:
1、图书室教师借阅图书80本,85人次,学生借阅图书483本555人次,图书室总计师生借阅600本640人次,过期刊借阅13本15人次;
2、阅览室征订期刊杂志189种,教师阅览30人次,学生阅览 73人次。师生阅览共计103人次;手工装订过期刊装订管理1300册 260本,专业装订过期刊装订管理968册118本。
3、电子预览室学生查阅资料280人次。
(六)其它工作
1、落实完成学校办公室安排和其他科室校园电子屏播放管理30次;
2、完成州卫生局(卫计委)等单位通过校办交办的学术厅、阶梯教室会议多媒体程控管理15次之多;
3、完成学校各项会议学术厅、阶梯教室和室外多媒体程控管理30次之多,同时完成了大型重要会议活动的照相、摄像工作,为学校留存了音影档案;
4、完成了语音室报废申报工作;
5、完成了科室所属各工作室设备维护淘汰更新的申报工作,并积极配合总务科落实完成了该工作;
6、认真完成了科室员工的签到考勤工作。
二、工作中存在的问题及措施
(一)工作岗位配备工作人员不够
1、阶梯教室和学术厅管理岗位缺少工作人员1名,原有工作人员已由学校调整,现工作任务由其他工作人员兼职,影响工作开展不到位,这个问题已向主管校长汇报请求解决,继续争取在下一年得以解决;
2、计算机网络信息及软硬件系统安全维护人员缺少,现仅有1名兼职教学人员管理,满足不了计算机网络信息及软硬件系统安全维护的需要,在以后的工作中争取学校配备计算机网络信息及软硬件系统安全维护专职人员1名。
(二)图书阅览室利用率不高
1、学校根据实际情况设立建设发展图书阅览工作,在教学工作日按时开放图书阅览室,但我校师生员在图书室借书和在阅览室阅读的人数很少,如何有效提高学校图书阅览室的利用是一个值得注意的问题,在以后的工作中要不断研究讨论,积极协同学生科、教务科全面开展工作以提高图书阅览室的阅读人数;
2、学校电子阅览室初建于2005年,现设备系统老化已无法正常工作,电子阅览室名存实亡,需研究论证做维护更新或报废重建。
(三)总控室及程控各教室电视系统利用率不高,部分教室程控系统已老化损坏不能使用,需研究论证做维护更新或报废重建;
(四)在工作中,贯彻落实学校和科室制度职责不到位,甚至不安制度办事,要进一步加强学习落实各项管理制度,不断提高工作质量。
三、今后工作打算
1、加强常规工作的管理,提高规范化管理水平;
2、认真学习贯彻各项规章制度,以制度工作,不断提高科室工作质量;
3、努力争取解决本年度工作中存在的问题;
4、继续加强对计算机及网络的管理与维护工作,将故障率进一步降低,保证依托于网络的各项工作的正常开展。
5、继续努力协助领导和配合各科室团结工作人员做好学校各项工作,同时也要更好完成领导和其他科室交办的各项工作。
6、开拓创新工作思路,探索量化绩效工作程序,不断积累工作经验,提升整体工作效率,开创新的工作局面。
信息管理中心
二〇一五年十一月三日
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