信息管理中心2016学年工作总结
学校办公室:
根据《甘南藏族自治州卫生学校2016年各科室工作目标责任书》及信息管理中心《2016年度工作目标责任书》的安排部署,信息管各中心项工作在在学校领导的正确领导下,在各科室的协同配合下,在各位员工的共同努力下,紧紧围绕学校教学工作,以整合校院信息化教学资源、积极争取搭建校院整体化信息平台为重点,顺利完成了2016年度各项工作任务,现总结如下:
一、重点工作情况
(一)加强思想政治学习,全面学习贯彻落实校院新制度
信息管理中心各项工作以党和国家各项方针政策和学校规章制度为依据,以十八大以来各项方针政策和习总书记系列讲话精神为指导,认真学习努力贯彻执行党的八项规定,积极开展“两学一做”活动,扎实有效的学习教育教学的有关法律法规和学校的各项制度,积极组织认真学习贯彻校院各项规章制度,以制度规范工作,不断提高科室工作水平,重点组织学习交流信息中心各项规章制度,在本学期具体安排科室会议学习讨论交流8次。
(二)建成校院网络平台,努力提升校院信息化建设工作质量
1、调研学习,制定校院信息化平台建设的规划意见建议
为了建立校院网站(页)实现与甘肃中医药大学网络的连接,信息管理中心在3月份参观访问了中医药大学现代教育技术与网络管理中心,并根据参观访问和学习交流的问题,就有关我校院网络建设及现代化教学技术,结合我校实际情况提出了甘南卫校网站建设方案、多媒体教室设备配置预算、语音室建设方案、全彩LED显示屏建设方案等规划性意见建议方案,并在此基础上调整了信息管理中心2016年开支经费预算计划申报表。
2、组织协调建网工作,初步建成校院网页
为了促进建立学校网站,根据学校与移动公司签订的《中国移动甘肃有限公司合作市公司云计算服务产品协议》,信息管理中心结合学校实际情况就建网工作向学校再次提交了意见建议方案,5月份学校组织专题会议就建网问题进行了安排部署,根据会议精神信息中心积极联系各科室及移动公司于6月份初步建成了校园网站,9月9日校园网站ICP备案申请顺利通过工业和信息化部网站备案系统审核。
3、通过互联网申请建立校园官方微博、校园公众号
为了广大师生员工更有效的利用信息平台共享教学信息资源,在建成校院网站的基础上,根据学校发展信息管理工作的实际需要,通过互联网申请建立校园官方微博、校园公众号。至9月份校院网站、微博、微信网络信息平台已建设完成,给广大师生员工搭建了网络信息系统传播学习交流的平台。
4、积极贯彻落实《中共甘南州委办公室、甘南州人民政府办公室关于落实互联网安全技术保护措施的通知》
为了贯彻落实《中共甘南州委办公室、甘南州人民政府办公室关于落实互联网安全技术保护措施的通知》,我校信息管理中心就文件通知事宜结合学校具体情况与我校互联网运营商甘南州移动公司达成协议并建成互联网安全技术保护平台。
5、组织网络信息联络员培训学习课堂,规范网络信息管理
为了保障各部门及时准确的发布信息和网络信息的安全,信息管理中心在9月份组织举办了首届校院网络信息维护培训学习课堂。由信息管理中心技术员对计算机任课教师、各科室网络信息维护联络员、信息管理中心工作人员进行了培训。培训内容包括:校院信息管理情况介绍,校院网站、微博、微信介绍,校院网站、微博、微信登录操作说明,校院网站、微博、微信后台管理技术,校院网络信息维护联络员信息维护分配表(暂定),校院网络信息维护联络员须知(暂定),网络计算机信息维护简要技术。
6、招聘任用网络信息管理工作专业技术人员1名,以确保信息管理中心完成各项专业技术工作,促进我校网络信息建设工作。
(三)积极完成学校教育信息化建设工作报告
为了贯彻落实《关于开展全国职业学校互联网学习专项调研的通知》(教职成司函〔2016〕137号文件精神,我校信息管理中心于10月25登录“全国职业院校互联网学习调研问卷(职业学校)”认真作答了问卷工作,10月26日组织111名学生登录并作答了“全国职业院校互联网学习调研问卷(学生)”,并依据我校教育信息工作情况向州教育局总结汇报《甘南州卫生学校教育信息化建设工作报告》。
根据《卫生专业技术资格人机对话考试机构申报须知》及《卫生专业技术资格人机对话考试机构申报表》和我州卫生专业技术资格人机对话考试相关工作人员现场考察的要求,信息管理中心对我校现有个计算机教室的计算机软件、硬件配置以及操控稳定性进行了检查、维护、评估,并积极联系州疾控中心争取在我校设立甘南州医学人机对话考试中心,于10月份通过对我校3个计算机教室的现场考察,就存在的问题和整改措施向学校书面报告,11月份填报申请了在我校设立甘南州医学人机对话考试中心,同时按考试中心要求正在开展各项建设工作。
(五)恢复建设学校超星数字图书馆
信息管理中心于11月份发布关于开通试用电子图书阅览的通知,我校数字图书馆恢复建设工作第一步已经完成,正在开通试用,我校(院)广大师生在校园内登陆超新数字图书网址http://www.sslibrary.com/可阅读大量电子图书,信息管理中心还将继续建设数字图书馆,请大家提出宝贵意见和建议。
(六)网络升级计算机教室电子课堂“传奇教室”软件
我校计算机教室自建立以来,电子课堂教学软件一直应用“联想传奇教室”,今年开学我校调整使用计算机教学新教材,现有两套购置于2008年的联想传奇软件由于版本过低已无法适应教材更新及新型网络资源使用需要,为了解决该项问题,经信息管理中心与联想官方联系后确定通过升级来完成了版本更新。
(七)进一步明确信息管理中心岗位职责
为了进一步落实绩效津贴发放工作,完善考核和精细化管理工作,细化科室人员岗位职责。根据本科室实际情况制定《信息管理中心岗位职责》并报学校办公室。
(八)顺利完成资产清查工作
根据《甘南州卫生学校国有资产清查工作方案》的安排要求,于6月份成立信息管理中心国有资产清查小组,配合财务室做好各项清查工作,并按时完成上报信息管理中心各个工作室的国有资产清查工作,做到了资产损益有据可查,初步建立了账、物、卡相符的管理机制。
(九)根据学校发展的需要制定申报信息中心发展新的项目规划
为进一步发展学校信息管理工作,信息管理中心通过与甘南州移动分公司、兰州皇甫文化传播有限公司联合或网络信息,制定了上海美橙科技网站服务解决方案(甘肃甘南卫生学校)、学校官方网站建设解决方案、甘南州卫校整体信息化解决方案(包括报价表)、甘南藏族自治州卫生学校数字校园平台建设方案,11月向学校提交“2017年信息管理中心发展项目计划审报表”,申报项目包括:校园网站扩容建设、执业护师资格考试培训、医学教学素材库建设、医学数字知识库建设(电子图书馆)、多媒体一体化教室建设、录播教室建设、3D解剖实验室建设。并在此基础上编制申报信息管理中心2017年开支经费预算计划申报表和信息管理中心2017年工作计划。
二、常规工作情况
本学年通过召开学初、期中、期末6次科室工作会议,加强常规工作的管理,完善设计运用切合实际的工作登记程序,提高规范化管理水平,顺利按期完成各项工作任务。
(一)校园信息化管理工作
1、校园计算机网络信息系统工作
采取定期和适时相结合、常态和重点相结合的管理方式对校院计算机网络信息系统进行维护,以确保校院计算机网络信息系统、硬件系统和软件系统的正常运行,具体安排定期维护每周1次,本学年总计32次,平时维护工作随时展开,发现问题及时解决,重点解决校院计算机网络信息系统、硬件系统和软件系统出现的问题达78次之多,长期在线监控学校网络安全运转情况,发现情况异常及时采取措施管控,并报告相关科室人员。其他问题包括附设故障,老化现象,专门系统操作等工作协同所属科室共同解决。在完成上述工作的同时认真填写了《信息管理中心校院计算机网络信息系统维护工作登记表》。
2、校园信息录播采编工作
完成校园各项重要活动的照相、摄像即采集编辑工作。录播工作参与各项活动32次,拍摄678张活动照片,精选98张编辑整理后报学校存档。
校园LED屏幕使用工作。校院主要活动主题播放,包括新学年开学、妇女节、护士节、劳动节、青年节;有关单位或校院部门开展活动要求播放主题内容等。为了确保及时顺利播放在使用过程中检修维护6次。
各种会议活动使用多媒体程控工作。配合学校各科室完成学术厅、阶梯教室研究生论文开题、本科生论文答辩、职业鉴定培训、乡村医生培训及学校各种会议多媒体程控管理工作;完成其他单位借用阶梯教室各项会议和活动的多媒体程控管理工作。
校院司铃、广播系统工作。每周两次定期检查和随时检测相结合,维护系统准时运作,总控设备保证每个教学工作日的司铃,早晚新闻广播,早操、课间操广播等工作。落实调整课间操锅庄舞舞曲。
(二)多媒体电化教学管理工作
多媒体电化教学工作室通过教务科常规安排和预约完成教学工作任务,与教务科同步进行多媒体电化教学管理工作任务。在完成工作任务的同时要认真填写《学年电化多媒体教学设备基本情况一览表》、《信息管理中心多媒体电化教学管理工作记录表》、《月份多媒体电化教学管理工作汇总表》等。
1、按时完成总控室及程控教室完成214学时的电化教学工作室的管理工作任务。
2、按时完成两个计算机教室632学时的计算机课程教学的管理工作任务;
3、按时完成四个多媒体教学室4385学时的多媒体教学的管理任务;
4、按时完成科级干部及以上领导32学时的形势政策教育教学的多媒体课程的管理工作。
(三)图书阅览室管理工作
1、图书室教师借阅时间确定为教学工作日上班时间,学生借阅时间确定为教学工作日16:20-18:00;随时做好借书证的办理工作,协同学生科通过交接班会及班主任工作提高学生图书借阅的数量,具体在每月的其中一次交接班会安排通报图书阅览问题。共借阅286人次,其中教师借阅36人次 ,学生借阅250人次。整理2015年以前过期刊专业装订261本。
2、阅览室征订期刊杂志186种,报纸16种,各办公室期刊杂志征订25种,具体征订时间在11月份;教师阅览时间确定为教学工作日上班时间,学生阅览时间确定为教学工作日16:20-18:00;3-6共阅览256人次,其中教师阅览60人次 ,学生阅览196人次。整理专业装订保管2015年及以前过期报刊杂志447本。
3、电子阅览室用作计算机教室以缓解因学生增多计算机室容纳不下的问题,同时发挥电子阅览室学生查阅学习资料的作用。
在完成图书阅览工作的同时要填写《学年图书报刊基本情况一览表》、《月份图书报刊阅览情况汇总表》等。
(四)管理维修报废工作
检查各工作室场所设施及设备使用情况,根据2016年计划开支申请批示完成部分维护、淘汰、报废购置更新的申报工作,积极配合总务科按时落实完成了402、404两个计算机教室的椅子报废更换该工作,在完成工作的同时填写《信息管理中心2016学年开支经费预算计划申报表》、《信息管理中心设备材料使用管理登记表》等。
三、存在的问题和继续努力解决的方向
(一)校园网络信息服务速度不够流畅,需要在现有30兆的基础上扩容到150兆;
(二)校院网页建设素材质量不高,需要学校进一步组织各科室提高校园网页质量建设;
(三)工作岗位工作人员不够,需学校配备2-3名相关工作岗位人员;
1、阶梯教室和学术厅管理岗位缺少工作人员1名,原有工作人员已由学校调整,现工作任务由其他工作人员兼职,影响工作开展不到位。
2、计算机网络信息及软硬件系统安全维护人员缺少,现仅有1名计算机专业人员,满足不了计算机网络信息及软硬件系统安全维护的需要,在以后的工作中争取学校配备计算机网络信息软硬件系统安全维护专职人员1名。
3、校园网建设急需校院网管理人员1名。
(四)、学校现有的两个多媒体教室不能满足正常的教学需求,尤其是自去年以来被用作班级教室后,多媒体教学无处进行,导致学术厅和阶梯教室兼作教学及多功能厅,其多媒体设备特别是投影仪因超负荷工作严重影响正常工作,建议学校新建多媒体教室以满足教学需求。
(五)图书阅览室利用率不高
1、学校根据实际情况设立建设发展图书阅览工作,在教学工作日按时开放图书阅览室,但我校师生员在图书室借书和在阅览室阅读的人数很少,如何有效提高学校图书阅览室的利用是一个值得注意的问题,在以后的工作中要不断研究讨论,积极协同学生科、教务科全面开展工作以提高图书阅览室的阅读人数;
2、学校电子阅览室初建于2005年,现设备系统老化已无法正常工作,电子阅览室名存实亡,需研究论证做维护更新或重建。
(六)总控室及程控各教室电视系统利用率不高,部分教室程控系统已老化损坏不能使用,需研究论证做维护更新或报废重建;
(七)在工作中,贯彻落实学校和科室制度职责不到位,甚至不安制度办事,要进一步加强学习落实各项管理制度,不断提高工作质量。
(八)继续努力协助领导和配合各科室团结工作人员做好学校各项工作,同时也要更好完成领导和其他科室交办的各项工作。
(九)开拓创新工作思路,探索量化绩效工作程序,不断积累工作经验,提升整体工作效率,开创新的工作局面。
信息管理中心
二〇一六年十二月二日
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