信息管理中心2017学年工作总结
学校办公室:
根据《甘南藏族自治州卫生学校2017年各科室工作目标责任书》及信息管理中心《2017年度工作目标责任书》的安排部署,结合一年来学校(院)信息工作发展的实际情况,信息管各中心项工作在在学校领导的正确领导下,在各科室的协同配合下,在各位员工的共同努力下,紧紧围绕学校教学工作,积极搭建信息化建设平台,努力整合校院信息化教学资源、积极争取校院整体信息化建设为重点,顺利完成了2017年度各项工作任务,现总结如下:
一、重点工作情况
(一)加强思想政治学习,全面深入贯彻落实信息管理工作各项方针政策
信息管理中心各项工作以党和国家各项方针政策和学校规章制度为依据,以十八大以来各项方针政策和习总书记系列讲话精神为指导,认真学习努力贯彻执行党的八项规定,积极开展“两学一做”活动,特别是自十九大召开以来,信息管理中心各项工作更是以十九大报告精神为指导,全面深入贯彻落实信息管理工作各项方针政策。
长期坚持科室工作和维稳工作两不误,特别是在十九大期间启动信息维稳紧急预案,确保了平安校园,即时通过微信报道了我校院喜迎十九大和喜庆十九大的系列活动。
(二)努力提升校园信息管理工作,加强校园信息一体化建设,力争智慧校园建设
1、扩容改建校院网,努力提升校院信息化建设工作质量
我校(院)网页于2016年6月建成,由于学校经费紧张初建投资不到位(每月网页信息使用费仅200元),作为校园网络信息平台的门户网站信息容量很小,流量只有200兆,且为模块化定制,只有文字信息,图表、照片信息有限,网络课堂不能使用,无法实现利用现代化信息技术初步开展信息化教学的要求。今年以来,我校(院))现有网站无法满足工作需要的问题更加突出,一是我校承担了国家医学考试甘南州医学考试人机对话的工作任务,二是藏医学院课题申报要求必须在校园门户网站上报审,由于校园网现状的限制这两项工作均无法正常开展。
为了提升校院网站质量,进一步实现我校院网站(页)与甘肃中医药大学网络的连接,信息管理中心通过调研学习,制定校院信息化平台扩容建设的规划意见建议并积极组织协调建网工作,9月份学校校长办公会议同意校院网站扩容改建工作并就相关问题进行了安排部署,根据会议精神及《中国移动甘肃有限公司合作市公司云计算服务产品协议》,信息中心积极联系各科室及移动公司于11月份初步完成了校园网站的扩容改建工作,并顺利通过工业和信息化部网站校园网站ICP备案系统审核。
2、注册建设校院微信服务平台,提升信息服务水平
为了更好的宣传校院各项工作,加强校园信息推送的力度,根据信息管理发展的要求和我校院的实际情况,在9月份按学校实名注册校院微信服务公众号,协调带动校院各部门共建分享教育教学信息,面向校内外实时推送学校动态。截止目前,共推送30期微信,栏目根据内容灵活机动,包括时讯、聚焦、直击、推荐、关注、公示等,内容涉及喜迎十九大、喜庆十九大以及教育教学方面的特色亮点,以弘扬主旋律,弘扬正能量为导向,关注点击人次2万次左右,好评上千次,发布信息的相关部门和人员受到了极大的鼓舞,提升了教育教学工作信息化服务管理的理念和管理水平。
3、积极贯彻落实信息管理法律制度,加强网络信息群组规范化管理
为了广大师生员工更有效的利用信息平台共享教学信息资源,信息管理中心扎实的组织集中学习当前信息管理法律制度及教育教学的有关法律法规和学校的各项制度。根据学校发展信息管理工作的实际需要,积极组织学习并实施《互联网群组信息服务管理规定》,加强校园官方微博、校园公众号的管理,整合校院网站、微博、微信信息及其各种校院网络群组管理,对网络群组进行登记疏导并通告管理,扩大宣传力度,提高信息质量,更加方便广大师生员工利用网络信息系统分享学习交流。
为了贯彻落实《中共甘南州委办公室、甘南州人民政府办公室关于落实互联网安全技术保护措施的通知》,我校信息管理中心就文件通知事宜结合学校具体情况与我校互联网运营商甘南州移动公司达成协议并建成互联网安全技术保护平台。
为了保障各部门及时准确的发布信息和网络信息的安全,信息管理中心在9月份组织举办了2017届校院网络信息维护培训学习课堂。由信息管理中心技术员对计算机任课教师、各科室网络信息维护联络员、信息管理中心工作人员进行了培训。培训内容包括:校院信息管理情况介绍,校院网站、微博、微信介绍,校院网站、微博、微信登录操作说明,校院网站、微博、微信后台管理技术,校院网络信息维护联络员信息维护分配表(暂定),校院网络信息维护联络员须知(暂定),网络计算机信息维护简要技术。
4、购置数字借阅机,积极建设书香校园
根据学校图书室和阅览室及其师生阅读的实际状况,信息管理中心积极联系超星数字集团免费试用超星图书数据库及终端借阅机,并将我校园使用数字图书的可行性意见和建议报校长办公会研究,经校长办公会决定购置超星图书数据库及其终端借阅机,包括超星图书、期刊借阅及公告信息双屏服务机一台,报纸借阅机一台。对于师生如何利用借阅机和数字图书数据库也邀请超星工作人员进行了2次培训会。
5、主动协调网络信息运营部门,改造校园信息光纤管网
根据校园发展的前瞻性规划,信息管理中心积极主动联系学校总务科、保卫科及甘南州移动公司和电信公司相关部门协同对我校信息弱点线路系统进行了具体规划和现场布置,建立了弱系统统一管理体系,为以后校园发展特别是智慧校园建设奠定了基础。
6、加强利用信息技术发展教育教学工作的培训学习
根据信息技术和现代教育教学工作不断融合的发展趋势,信息管理中心针对我校在这方面的不足边防微信,积极宣传有关“智慧校园”、“微课”、“慕课”的资料。在引导师生了解研究这些知识的同时,与甘南州移动公司联合成功举办教育教学管理APP培训会,组织我校中级以上职称人员、中层以上领导人员参加培训学习交流。
为推动信息技术在校园中的应用,提高教师应用网络信息及现代教育技术的能力,根据教育部管理信息中心函件教信息中心﹝2017﹞66号《关于开展2017年教育信息技术培训工作的通知》和甘肃省电化教育中心文件甘电教中﹝2017﹞41号关于转发《关于开展2017年教育信息技术培训工作的通知》的通知,结合我校(院)实际情况,信息管理中心积极协同总务科、保卫科相关网络信息安全人员、电子技术人员、视频监控技术等5名人员参加网络信息安全培训学习。
7、整合智慧校园建设制定申报信息中心发展新的项目和规划
我校新建的信息图书大楼即将投入使用,根据州发改委立项要求,信息管理中心在11月份设计并预算了该楼实现其功能所需设备和经费,向发改委提交图书信息大楼设备经费预算报告,申报项目整合了智慧校园建设和信息中心发展新的项目规划,包括:多媒体一体化教室建设、录播教室建设、LED显示屏建设等项目,并在此基础上向学校编制申报信息管理中心2018年开支经费预算计划申报表和信息管理中心2018年工作计划。
(三)积极完成学校教育信息化建设工作报告
根据《甘肃省教育厅关于做好全省教育系统信息系统(网站)域名和IP地址填报工作的通知》(甘教技函〔2017〕22号),完成了我校院相关信息的填报工作。
为了贯彻落实《关于开展全国职业学校互联网学习专项调研的通知》(教职成司函〔2016〕137号文件精神,我校信息管理中心于10月25登录“全国职业院校互联网学习调研问卷(职业学校)”认真作答了问卷工作,10月26日组织111名学生登录并作答了“全国职业院校互联网学习调研问卷(学生)”,并依据我校教育信息工作情况向州教育局总结汇报《甘南州卫生学校教育信息化建设工作报告》。
(四)积极组织配合顺利完成甘南州2017年医学人机对话考试
根据《卫生专业技术资格人机对话考试机构申报须知》及《卫生专业技术资格人机对话考试机构申报表》和我州卫生专业技术资格人机对话考试相关工作人员的要求,信息管理中心组织人员通过对我校计算机教室的事先运维和考试现场的监考及技术处理,顺利完成了10场600多人的国家考试,同时按考试中心要求开展完成其他各项工作。
二、常规工作情况
本学年通过召开学初、期中、期末6次科室工作会议,加强常规工作的管理,完善设计运用切合实际的工作登记程序,提高规范化管理水平,顺利按期完成各项工作任务。
(一)校园信息化管理工作
1、校园计算机网络信息系统工作
采取定期和适时相结合、常态和重点相结合的管理方式对校院计算机网络信息系统进行维护,以确保校院计算机网络信息系统、硬件系统和软件系统的正常运行,具体安排定期维护每周1次,本学年总计36次,平时维护工作随时展开,发现问题及时解决,重点解决校院计算机网络信息系统、硬件系统和软件系统出现的问题达90次之多,长期在线监控学校网络安全运转情况,发现情况异常及时采取措施管控,并报告相关科室人员。其他问题包括附设故障,老化现象,专门系统操作等工作协同所属科室共同解决。在完成上述工作的同时认真填写了《信息管理中心校院计算机网络信息系统维护工作登记表》。
2、校园信息录播采编工作
完成校园各项重要活动的照相、摄像即采集编辑工作。录播工作参与各项活动32次,拍摄678张活动照片,精选98张编辑整理后报学校存档。
校园LED屏幕使用工作。校院主要活动主题播放,包括新学年开学、妇女节、护士节、劳动节、青年节;有关单位或校院部门开展活动要求播放主题内容等。为了确保及时顺利播放在使用过程中检修维护6次。
各种会议活动使用多媒体程控工作。配合学校各科室完成学术厅、阶梯教室研究生论文开题、本科生论文答辩、职业鉴定培训、乡村医生培训及学校各种会议多媒体程控管理工作;完成其他单位借用阶梯教室各项会议和活动的多媒体程控管理工作。
校院司铃、广播系统工作。每周两次定期检查和随时检测相结合,维护系统准时运作,总控设备保证每个教学工作日的司铃,早晚新闻广播,早操、课间操广播等工作。落实调整课间操锅庄舞舞曲。
(二)多媒体电化教学管理工作
多媒体电化教学工作室通过教务科常规安排和预约完成教学工作任务,与教务科同步进行多媒体电化教学管理工作任务。在完成工作任务的同时要认真填写《学年电化多媒体教学设备基本情况一览表》、《信息管理中心多媒体电化教学管理工作记录表》、《月份多媒体电化教学管理工作汇总表》等。
1、按时完成总控室及程控教室完成208学时的电化教学工作室的管理工作任务。
2、按时完成两个计算机教室638学时的计算机课程教学的管理工作任务;
3、按时完成四个多媒体教学室4389学时的多媒体教学的管理任务;
4、按时完成科级干部及以上领导32学时的形势政策教育教学的多媒体课程的管理工作。
(三)图书阅览室管理工作
1、图书室教师借阅时间确定为教学工作日上班时间,学生借阅时间确定为教学工作日16:20-18:00;随时做好借书证的办理工作,协同学生科通过交接班会及班主任工作提高学生图书借阅的数量,具体在每月的其中一次交接班会安排通报图书阅览问题。共借阅296人次,其中教师借阅36人次 ,学生借阅250人次。整理2015年以前过期刊专业装订261本。
2、阅览室征订期刊杂志186种,报纸16种,各办公室期刊杂志征订25种,具体征订时间在11月份;教师阅览时间确定为教学工作日上班时间,学生阅览时间确定为教学工作日16:20-18:00;3-6共阅览256人次,其中教师阅览60人次 ,学生阅览136人次。整理专业装订保管2015年及以前过期报刊杂志447本。
三、存在的问题和继续努力解决的方向
(一)校园网络信息服务速度不够流畅,需要在现有80兆的基础上扩容到200兆;
(二)校院网络信息建设素材数量太少,质量不高,需要学校进一步加强各科室校园网络信息材料数量、质量建设;
(三)工作岗位工作人员不够,需学校配备3-5名相关工作岗位人员;
1、阶梯教室和学术厅管理岗位缺少工作人员1名,原有工作人员已由学校调整,现工作任务由其他工作人员兼职,影响工作开展不到位。
2、计算机网络信息及软硬件系统安全维护人员缺少,现仅有1名计算机专业人员,满足不了计算机网络信息及软硬件系统安全维护的需要,在以后的工作中争取学校配备计算机网络信息软硬件系统安全维护专职人员2名。
3、校园网建设急需校院网管理人员2名。
(四)、学校现有的两个多媒体教室不能满足正常的教学需求,尤其是自去年以来被用作班级教室后,多媒体教学无处进行,导致学术厅和阶梯教室兼作教学及多功能厅,其多媒体设备特别是投影仪因超负荷工作严重影响正常工作,建议学校新建多媒体教室以满足教学需求。
(五)图书阅览室利用率不高
学校根据实际情况设立建设发展图书阅览工作,在教学工作日按时开放图书阅览室,但我校师生员在图书室借书和在阅览室阅读的人数很少,如何有效提高学校图书阅览室的利用是一个值得注意的问题,在以后的工作中要不断研究讨论,积极协同学生科、教务科全面开展工作以提高图书阅览室的阅读人数;
(六)总控室及程控各教室电视系统利用率不高,部分教室程控系统已老化损坏不能使用,需研究论证做维护更新或报废重建;
(七)在工作中,贯彻落实学校和科室制度职责不到位,甚至不安制度办事,要进一步加强学习落实各项管理制度,不断提高工作质量。
(八)继续努力协助领导和配合各科室团结工作人员做好学校各项工作,同时也要更好完成领导和其他科室交办的各项工作。
(九)开拓创新工作思路,探索量化绩效工作程序,不断积累工作经验,提升整体工作效率,开创新的工作局面。
信息管理中心
二〇一七年十一月二十八日
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